基本操作

概要

マニュレットは、kintone上でマニュアルをかんたんに作成・閲覧できるプラグインです。
kintoneのレコード追加や一覧表示など、基本機能に準じた操作で、簡単に見やすいドキュメントページを作成することができます。

マニュレットでは、
「カテゴリ」でマニュアルを分類し、
「ドキュメント（表題と手順）」に内容を登録する仕組みになっています。

まずカテゴリを作成し、その中に表題と、具体的な手順を登録・追加していきます。

カテゴリ（分類）

カテゴリは、マニュアルを分類するためのフォルダのような役割を持ちます。

カテゴリには名前を付けることはできますが、説明文・画像・手順などの内容を登録することはできません。

※マニュアル内容は、次に説明する「ドキュメント」に登録します。

ドキュメント（内容）

ドキュメントとは、1つのマニュアルページに相当する単位で、「表題」と「具体的な手順」で構成されます。ドキュメントは、必ずいずれかのカテゴリに属します。

ドキュメントの作成も、カテゴリと同様に「新規レコードの追加」操作で行います。その際にカテゴリを選択し、表題と手順を登録・追加していきます。

手順の入力は、kintoneのテーブル入力と同じ操作感で行うことができ、文章や画像を使って、分かりやすく手順を整理できます。

マニュアルページ作成基本操作

STEP1. カテゴリ（分類）を作成する（レコードを追加）

kintoneでプラグイン「マニュレット」を設定したアプリを開き、まずカテゴリを新規作成して登録します。

1-1. 画面右上の ＋［レコードを追加する］をクリックします。

1-2.［表題］にカテゴリ名を入力します。（例：経費精算の手順）

1-3.［概要］等には何も入力せず、［カテゴリ追加］ボタンをクリックします。

1-4.［保存］をクリックすると、カテゴリ（フォルダのアイコン）が作成されます。

STEP2.作成したカテゴリを選択して、手順の表題と内容を追加する

先ほど作成したカテゴリを選択して表題（タイトル）を登録します。

2-1.  もう一度、画面右上の ＋［レコードを追加する］をクリックします。

2-2.［掲載位置］をクリックし、先ほど作成したカテゴリ「経費精算の手順」を選択します。

2-3.［表題］（タイトル）を入力して、新しい表題を作成します。
　（例：「経費精算申請フォームの入力方法」「経費精算申請の流れ」など）

2-4.［表題］下の［概要］にテキストを入力し、［アイキャッチ］に画像を登録します。
どのような業務区分のマニュアルなのかを明確にします。

STEP3.手順を追加する

続いてSTEP2画面下部の ［内容テーブル］ に内容を入力することで、手順を作成できます。

3-1.［内容テーブル］の［種別］で「H2（タイトル）」などの種別を選択します。
3-2.［項目名］に手順名を、［内容］にその手順の詳細説明を入力します。
（例：項目名「経費申請アプリを開く」内容「申請書はkintoneの『経費申請アプリ』を使用します。」
3-3.［添付ファイル］欄に、適宜画像などのファイルを登録します。

3-4.［＋］ボタンをクリックして行を追加すると、必要な数だけ新しい手順を追加できます。

3-5.手順の入力がすべて完了したら、［保存］をクリックして登録します。

一覧表示

​マニュレット（ビューア画面）

一覧表示の[マニュレット]画面は、カテゴリとドキュメントから成る「メニュー」が表示されています。
ドキュメントをクリックすると詳細画面に遷移します。

​編集

①マニュレット画面から素早く編集する。

①-1. ［マニュレット］画面で編集したいドキュメント（手順）をクリックします。

①-2.表題をダブルクリックするとレコード編集画面になります。

①-3.レコードが編集できるようになります。

①-4.編集後、レコードを［保存］します。

②[編集]モードから編集する。

②-1.一覧の表示を［編集］にする

②-2.[編集]モードでは登録したレコードをマニュレット画面のまま修正することができます。
編集したい手順をクリックします。

②-3.表示された手順の右下に[編集]アイコンが表示されています。

②-4.[編集]アイコンをクリックすると[表題]・[概要]の編集画面が開きます。

②-5.内容を編集後、保存をします。

​レコードを削除する

画面上部の一覧の表示を切り替えるドロップダウンより[すべて]に変更するとkintoneのレコード一覧になります。

マニュレットの使い方をテンプレートとしてダウンロード出来るようになりました。こちらのページの一番下をご覧ください。