人に依存しない、
共有の仕組みづくり。
中小企業の現場では「やり方が人によって違う」「新人教育に時間がかかる」「退職でノウハウが失われる」といった課題がよく見られます。「manulet(マニュレット)」は、こうした属人化を解消し、「誰でも同じようにできる」環境をつくるためのマニュアル作成ツールです。業務の手順を見える化し、更新もかんたん。
AI時代だからこそ、今後manuletに蓄積されたドキュメントが活きてきます。データと同じように利活用できる「知識資産」として、組織の改善や現場の育成を支えます。
利用シーン
manuletの特徴
ビューア画面
kintoneの標準機能だけでは難しい「画像の拡大表示」や「メニュー表示」など、「見る人にとってわかりやすい」ことを第一に考えたビューア画面を搭載しています。メニューで手順の全体像をつかむことも容易です。写真や図を多く使うマニュアルでも、レイアウトが崩れず、スマホ・PCどちらでも快適に閲覧できます。「見やすい」は、理解の早さにつながる——その発想から生まれたのが「マニュレット」ビューア画面です。
優れた操作性
難しい設定は一切不要。
kintoneのフォームに沿って入力します。カテゴリーを選び、テキストを入力、必要に応じて画像を添付するだけで、マニュアルが完成します。WordやPowerPointのようにレイアウトを気にする必要がなく、誰でも手軽に作成が可能。「編集モード」からちょっとした更新が行えるので作業する人にも便利です。
担当者が変わっても迷わず使える——そんな「続けやすいシンプルさ」が、manuletの強みです。
柔軟なコンテンツ
シンプルな設計ながら、画像・動画・リッチエディターに対応し、操作手順書から教育資料、社内ルール、ナレッジ共有、社内ブログまで、あらゆる用途に対応可能。
マニュアルを超えた「社内発信プラットフォーム」として活用できます。目的や業種を問わず、使う人の工夫で進化する柔軟な設計が魅力です。
kintoneとの親和性
kintoneユーザのために設計されたmanuletは、業務アプリとマニュアルを同じkintone内で運用できます。
作業中でもすぐにマニュアルを開くことができます。さらに、kintone標準搭載の「堅牢なセキュリティ」「柔軟なアクセス権限」「検索機能」をそのまま活かせます。kintone環境に溶け込む、最適なマニュアル運用を実現します。
マニュアル作成のコツ
導入手順
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1
ダウンロード(数分で完了)
kintoneをご利用中の方は、利用規約に同意のうえ、こちらよりmanuletの「アプリテンプレート」と「プラグイン本体」のダウンロードができます。kintone未導入の方は、お問い合わせフォームよりご相談ください。
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2
kintoneにプラグインを登録
kintoneの[システム管理]>[その他]>[プラグイン]画面を開きます。
画面左上の[読み込む]ボタンから、ダウンロードしたZIPファイルを追加します。
※ZIPファイルは解凍せず、そのまま読み込んでください。追加後、「有効化」に設定します。 -
3
kintoneにアプリを登録
ダウンロードしたテンプレートファイルを使って、アプリを作成します。
kintoneの「アプリ」画面の[ファイルから読み込む]を選択します。
ダウンロードしたテンプレートファイルを選択し、アプリ設定を確認して保存、登録したプラグインをアプリに追加します。
よくある質問
- kintoneを使っていない企業でも利用できますか?
- ご導入にはkintoneが必要となります。kintoneは、その他業務にも利用価値が見込めますので、ぜひこの機会に導入をご検討ください。
- 無料で試せますか?
- はい、広告表示(ポップアップ)が有りますが無料でご利用いただけます。また、弊社の伴走支援サービスなどご利用の方は、マニュレットを無料でご利用いただけます。
- マニュアル作成のサービスはありますか?
- マニュアル作成のサービスもございます。お気軽にご相談ください。
- マニュアルはいくつまで作成できますか?
- 1つのマニュアルはkintoneの「1アプリ」で作成できます。アプリ作成数により価格が変更になります。価格表をご確認ください。
- マニュアル文章と画像はどこに保存されますか?
- kintone上に保存されます。動画などは容量にご注意いただくと同時に、お客様側でバックアップをお願いします。
- 既存のマニュアルがあります。インポート機能はありますか?
- マニュアルデータ移行サービスもございますので、一度ご相談ください。
- マニュレットを代理店として販売できますか?
- サイボウズオフィシャルパートナーであれば代理店販売が可能です。ご相談ください。
- マニュアル作成以外でも利用できますか?
- はい。マニュアル以外にも、社内情報の共有など様々な用途にご利用ください。
- 作成したマニュアルを社内キントーンユーザ以外にも公開することはできますか?
- 作成したマニュアルを社内キントーンユーザ以外に公開することはできません。ご要望がありましたら、カスタマイズ可能ですので、ご相談ください。
